İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ İZMİR SİNEMA OFİSİ HİZMET BİRİMİ ÇALIŞMALARI KAPSAMINDA
İZMİR’DE GERÇEKLEŞECEK FİLM YAPIMLARININ DESTEKLENMESİNE İLİŞKİN UYGULAMA ve DEĞERLENDİRME USUL VE ESASLARI
1. Amaç ve Kapsam
Amaç: Film yapım endüstrisinin İzmir’de kümelenmesi ve İzmir’in destinasyon tanıtımına film projeleri ile katkı sağlanması hedefi doğrultusunda İzmir Büyükşehir Belediyesi’nin film yapımcılarını teşvik etmek üzere sunacağı destekleri düzenlemektir.
Kapsam: Dış İlişkiler ve Turizm Dairesi Başkanlığının bünyesinde faaliyet gösteren Kent Ekonomisi ve Yenilikçi Endüstriler Şube Müdürlüğünce yürütülmekte olan Sinema İzmir proje hedefleri doğrultusunda sunulan destekleme hizmetleri ile bu desteklerden faydalananları kapsamaktadır.
2. Genel Esaslar
Belediye, ödeneklerin yeterliliği ölçüsünde ve mevzuat çerçevesinde belirlenen esaslar çerçevesinde çekim ve yapım süreci İzmir’de gerçekleşen film projeleri için konaklama, yemek, ulaşım ve proje gereksinimleri doğrultusunda talep edilen çeşitli alanlarda ayni destekler sağlayacaktır.
Desteklerin içeriği ve miktarıyla ilgili olarak her bir film projesinin kendine özgü ihtiyaç ve talepleri çerçevesinde değerlendirme yapılacaktır.
3. Desteklerden yararlanacak olanlar
İzmir il sınırları içerisinde çekimi gerçekleştirilmesi planlanan uzun metraj film, dizi film, belgesel, kısa metraj film ve benzer alanlarda film projeleri için kurumumuzca talep edilen doğrultuda bilgi ve belgeler aracılığıyla başvurusunu gerçekleştiren özel ya da tüzel kişilerdir.
4. Uygulama ve Değerlendirme Esasları
4.1 Başvurular “izmirsinemaofisi.org” web sitesinde bulunan başvuru formunun doldurulması ile alınır.
4.2 Başvuru evrakı yeterlilik değerlendirmesi; İzmir Sinema Ofisi personeli tarafından yapılarak 5 (beş) iş günü içerisinde başvuru kabulünün bildirilmesi ya da ek belge talebi ile ilgili olarak başvuru sahibi ile iletişime geçilir.
4.3 Başvuruların niceliği, niteliği ve takvimsel gereklilikler doğrultusunda en geç 3 ayda bir olmak üzere İzmir Sinema Ofisi tarafından Film Yapım Destek Taleplerini Değerlendirme Komisyonu’na yazılı toplantı çağrısı yapılır.
4.4 Komisyon için sekretarya çalışmaları İzmir Sinema Ofisi personeli tarafından yapılır.
4.5 Her bir başvuru için başvuru sahipleri ve projeler hakkında hazırlanan bilgi notları ile birlikte talebe ilişkin bütçe çalışmaları ve maliyet tespitlerini içeren birer dosya hazırlanarak Komisyon’un değerlendirmelerine sunulur.
4.6 Film Yapım Destek Taleplerini Değerlendirme Komisyonu;
• Genel Sekreter
• Genel Sekreter Yardımcısı (Dış İlişkiler ve Turizm Dairesi Başkanlığının bağlı bulunduğu.)
• Dış İlişkiler ve Turizm Dairesi Başkanı
• Kent Ekonomisi ve Yenilikçi Endüstriler Şube Müdürü
• Kültür ve Sanat Dairesi Başkanlığı temsilcisi
• Hukuk Müşavirliği temsilcisi
ile birlikte gerekli görülen diğer birim temsilcileri ve sinema alanında ortak çalışmalar yürütülen kurum ve kuruluşlardan davet edilecek temsilcilerin katılımıyla oluşturulur. Komisyon toplantısına Genel Sekreter ya da Genel Sekreterlik makamı tarafından görevlendirilen üye Başkanlık eder.
4.7 Başvurular; ödeneklerin yeterliliği ölçüsünde ve ilgili mevzuat dikkate alınarak projelerin sanatsal yeterliliği, finansal olgunluğu ve İzmir’e potansiyel katkıları gözetilerek Sinema İzmir projesi çerçevesinde hazırlanan Değerlendirme Kriterleri Cetveli rehberliğinde Komisyon tarafından değerlendirilir.
4.8 Komisyon kararları Başkanlık makamının onayına sunulur.
4.9 Değerlendirme süreci sonunda alınan kararlar başvuru sahiplerine yazılı olarak bildirilir.
4.10 Değerlendirme sonucunda film yapımlarına sağlanacak desteklerin gerçekleştirilmesine ilişkin süreçler İzmir Sinema Ofisi koordinasyonunda yürütülür.
5. Özel Durumlar
5.1 Belediyemiz tarafından düzenlenen İzmir Uluslararası Film ve Müzik Festivali’nin Ulusal Yarışma bölümünde birincilik kazanan filmin yönetmeninin 2 yıl içinde İzmir’de film çekmesi hâlinde talep edeceği destekler öncelikli olarak değerlendirilir.
5.2 Başvurularda nitelik ve nicelik olarak Belediyemizin genel hizmetleri kapsamında değerlendirilebilecek talepler bulunması ve Komisyon toplantı takvimine denk gelmeyen zorunlu işlemlere ihtiyaç duyulması durumunda gerekli süreç İzmir Sinema Ofisi koordinasyonunda yürütülerek ilk toplantıda Komisyon’a bilgi verilecektir.
6. Hükümler
İşbu madde dahil toplam 6 maddeden oluşan “İzmir’de Gerçekleşecek Film Yapımlarının Desteklenmesine ilişkin Uygulama ve Değerlendirme Esasları” belgesi başvuru aşamasında başvuru sahiplerine çevrimiçi ortamda ibraz edilir ve başvurusunu tamamlayan özel ya da tüzel kişiler bu esaslar çerçevesinde yürütülecek olan uygulama ve değerlendirmelere tabi olmayı kabul etmiş sayılır.
İşbu esaslar İzmir Büyükşehir Belediyesi tarafından sunulması planlanan desteklerin şeffaf ve objektif kriterlere göre verilmesini sağlamak amacıyla düzenlenmiştir. Başvuruda bulunulmuş olması ve/veya başvurunun bu esaslara göre değerlendirmeye alınmış olması başvurucuya yasal olarak herhangi bir talep hakkı sağlamaz. İzmir Büyükşehir Belediyesi her aşamada destek sağlamaktan vazgeçme hakkına sahiptir.
